Моё худшее место работы. Я была третьим по счету офис-менеджером, который не проработал больше 2 месяцев. Итак, обо всем по порядку:
1. Оформление 1 командировки в этой организации - это НЕ 1 перелёт туда-обратно и 1 проживание. Это смена 3 транспортов, оформление 2 проживаний И ЭТО ТОЛЬКО В ОДНУ СТОРОНУ. Обратно билеты покупают через 2 недели, а это значит, что 1 командировка расщепляется на два оформления. Всё это усложняется покупкой билетов у разных поставщиков: °авиа-поставщик N1; °автобус - -поставщик N2; °ЖД - поставщик N3; гостиница - работа напрямую. Причина разрозненности проста- потому что так выгодно компании. Или другая командировка, которая подразумевает оформление проживания в 3 посёлках. А теперь все это умножьте на ТРИ и получите объем работы на 1 день.
2. Заказывать канцелярию необходимо каждые 2 недели для всех подразделений (т.е. МСК, СПБ, ЕКБ, Барнаул, Новокузнецк, Хабаровск, Магадан, Забайкальск). В счёте по 80 позиций. На тебе будет контроль оплаты и отгрузки. И кстати, не факт, что тебе этот счёт оплатят (см.п.3)
3. Организация оплаты.
Нет оплаты день в день. Даже если заезд в гостиницу сегодня. Даже если очень срочно. Завтра компания проводит платежи, а следующие два дня не платит. И так бывает часто. А могут счёт не оплатить вовсе, т.к. руководителя он (счет) по каким-то причинам не устроил (и причины эти не сообщаются). Таким образом выстроить доверительные отношения с поставщиками/гостиницами не представляется возможным. Никто не хочет селить сотрудников "под честное слово".
4. Если ты купишь билет не самый дешёвый, а на 4 т.р. дороже, будь добр держать под рукой отчёт о причинах такой покупки, ведь компания стремится максимально сэкономить.
Слушать там тебя никто не будет. Ответ на все негодования будет один - все до тебя это делали и ты будешь делать. Это твоя работа.
В конечном итоге меня нагрузили таким объемом работы, котрые даже 2 человека не осилят. Проработала там 3 недели. Потеряла много нервных клеток и жутко расстроилась, ведь в Алтайбурмаш ушла с должности секретаря с крупного завода. Справедливости ради могу сказать, что заплатили мне столько, сколько и обещали.
